Die Pandemie hatte einen positiven Einfluss auf amerikanische Unternehmen-die digitale Einführung für Unternehmen aller Größen. Als Carl Carande sagt der stellvertretende Vorsitzende, der bei KPMG in den USA stellt Bis zum 2023 kleinen und mittleren Geschäftstrends von Salesforce, der zeigt, dass KMBs ihre technischen Investitionen beschleunigte-haben 83% einige ihrer Geschäftstätigkeit im vergangenen Jahr online bewegt. Zu ihren obersten Gründen gehörte die Produktivität, die Geschäft Agilität und die Datensicherheit zu verbessern.
Und der Bericht besagt, dass 43% der KMU langfristig Pläne haben, ein virtuelles Geschäft zu werden und eine Fernarbeit zu akzeptieren.
Aber wenn Sie wie die meisten Kleinunternehmer sind, sind Sie immer noch dabei, Ihr Unternehmen zu verändern. Hier sind also sieben Web-Tools, mit denen Sie den digitalen Übergang nahtlos durchführen können.
1. Webhosting
Inzwischen wissen die meisten von Ihnen, dass die Online-Präsenz Ihres Unternehmens der erste Eindruck Ihrer Geschäftskunden ist, und die Aussichten sehen. Daher müssen Sie eine qualitativ hochwertige, professionelle Website mit den Informationen zu Ihren Produkten/Dienstleistungen haben, die klar erklärt und attraktiv präsentiert werden. Sobald Ihre Website bereit ist, benötigen Sie einen großartigen Webhost, um sicherzustellen, dass Ihre Website nicht abstürzt und von Hackern sicher bleibt. Hostgator ist eine erschwingliche Hosting-Plattform mit Tools auf der Website-Aufbauung (falls erforderlich), kostenlose Domänenregistrierung für das erste Jahr und kostenlose Übertragung von Site, wenn Sie bereits eine Website haben, aber mit Ihrem aktuellen Host nicht zufrieden sind.
2. Digitales Marketing
Ihr Social-Media-Profil und Postings bieten potenziellen Kunden und Kunden viel Einblick in Ihre beruflichen Aktivitäten. Social Media ist auch eine großartige Möglichkeit, Ihre neuesten Angebote, einzigartigen Produkte oder neuen Menüpunkte hervorzuheben. Mit der Social Media Management-Software von HubSpot können Benutzer Inhalte direkt in LinkedIn, Facebook, Instagram und Twitter veröffentlichen, alles aus einem benutzerfreundlichen Dashboard. HubSpot analysiert die Anzahl der Ansichten und empfiehlt die besten Plattformen, um Ihre Social-Media-Bemühungen zu fokussieren und wann Sie veröffentlichen müssen, um das meiste Engagement zu erhalten. Sie können auch die Keyword-Überwachung einrichten, sodass Sie Benachrichtigungen erhalten, wenn Ihr Unternehmen erwähnt wird.
3. Bayables & Forderungen
Bezahlt und zahlende Rechnungen sind zeitaufwändig und mühsam, wenn auch notwendig, Aufgaben für Geschäftsinhaber. Rechnungen können sich schnell häufen, wenn Sie vor einem Stapel Papierkontrollen ausgesetzt sind, die ausfüllen müssen. Ganz zu schweigen von der Vereinbarung dieser Rechnungen mit Ihrem Buchhaltungsprogramm. Es sind diese Arten von Aufgaben, die zu verheerenden Fehlern führen können, die Ihre Kreditwürdigkeit und den Ruf Ihres Unternehmens beschädigen könnten. Wenn Sie nicht über Ihre Forderungen bleiben, wird der Cashflow des Unternehmens negativ beeinflusst und seine Zukunft ist jetzt in Gefahr. Bill.com ist eine Plattform für Verbindlichkeiten und Forderungen, die gegründet wurden, um Geschäftsinhabern wertvolle Zeit zu sparen, die besser für den Wachstum ihrer Geschäfte aufgewendet wird. Das leicht zu verwendende digitale Billing-Tool von Bill.com integriert Rechnungsrechnung und Zahlungen. Geschäftsinhaber können schnell Rechnungen elektronisch generieren und senden, und Kunden können online über das sichere System von Bill.com bezahlen. Bayables sind auch einfach. Wenn Rechnungen/Rechnungen per E-Mail oder Post eingehen, werden die Informationen in das System gescannt, und die Rechnung wird per ACH bezahlt oder, falls er bevorzugt, wird Bill.com einen Papierscheck senden.
4. Buchhaltung
Jetzt, da Ihre Rechnungen und Rechnungen betreut werden, benötigen Sie ein Buchhaltungssystem, das die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens verfolgt, Ihr Geschäft trennt Ihr Geschäft und persönliche Ausgaben und sammelt alle notwendigen Informationen für die Steuerzeit. QuickBooks verfügt über eine Vielzahl von Buchhaltungsprogrammen für kleine Unternehmen, die sich nahtlos in viele der anderen Tools integrieren, die Sie verwenden, einschließlich Bill.com, und Ihnen alle Werkzeuge bieten, die Sie benötigen, um mit dem IRS aus heißem Wasser herauszuhalten. Sie tragen auch dazu bei, Ihre kleinen Unternehmensabzüge, geschätzte Steuern und mehr zu berechnen.
5. Projektmanagement
Geschäftsinhaber, die zahlreiche Kunden und gleichzeitige Projekte jonglieren, können oft überfordert werden, um sich zu organisieren und die Fristen eingehend zu halten. Ein Projektmanagement-Tool kann Ihr bester Freund sein. Obwohl es viele Projektmanagement-Tools gibt, möchten Sie sicherstellen, dass das von Ihnen ausgewählte System einfach zu lernen und verwalten zu können. Es lohnt sich nicht, Zeit zu verschwenden (und möglicherweise Geld), ein kompliziertes System mit vielen Funktionen zu lernen, die Sie nie verwenden werden. Die Lernkurve von Toggl Plan ist minimal, sodass Sie sie sofort verwenden können, um eine Zeitleiste für jedes Projekt festzulegen, Notizen hinzuzufügen, Aufgaben zu priorisieren und vieles mehr. Außerdem können Sie Kunden Zugriff auf TOUGGL ermöglichen, um sie über den Fortschritt des Projekts auf dem Laufenden zu halten.
6. Videokonferenzen
Letztes Jahr hat die Geschäftswelt gelernt, wie wichtig es war, den Betrieb und die Kommunikation reibungslos zu halten, wenn Menschen verstreut sind und remote arbeiten. Die Auswahl des besten Video-Konferenz-Tools für Ihr Unternehmen hängt wirklich davon ab, welche Plattform die meisten Ihrer Kunden und andere wichtige Kontakte verwenden. Da die meisten Videokonferenz-Tools eine kostenlose Version bieten, ist das Einrichten von Konten auf mehr als einem System eine intelligente Idee. Zoom, Google Meet und Skype haben alle kostenlose Versionen, die Sie ausprobieren können. Wenn Sie mehr Funktionen als die kostenlosen Versionen benötigen, bietet jeder eine Vielzahl von bezahlten Plänen.
7. Terminplanung
Eine der schwierigsten Aufgaben für viele Geschäftsinhaber ist die Planung von Anrufen. Es gibt so viele Kalenderplanungstools mit unterschiedlichen Funktionen zu verschiedenen Preispunkten, dass es schwierig ist, nur ein oder zwei zu bestimmen. Capterra bietet Details zu mehr als 500 Optionen für die Terminplanungssoftware mit einem soliden Filtersystem, sodass Sie die von Ihnen benötigten Funktionen eingrenzen können.
Ich habe mein Geschäft seit fast 14 Jahren besessen, und ich wünschte, es wären damals viele dieser Tools da. Sie hätten meine Produktivität erheblich erhöht.
In Zusammenarbeit mit Bill.com.
