Meister Sie die Kunst von Trello für kleine Unternehmen mit diesen 10 Tipps

Trello bietet ein beliebtes Tool für die persönliche Produktivität und die Zusammenarbeit mit Teams. Die Plattform bietet Benutzern weltweit mehr als 25 Millionen Benutzer.

Sie können die Plattform einfach anhand Ihrer Aufgaben und Arbeitseinstellungen anpassen. Und es bietet Unternehmen eine leistungsstarke Möglichkeit, Projekte zu organisieren.

Trello Experte Brittany Joiner sagte in einer E-Mail an kleine Unternehmenstrends. „Trello ist ein großartiges Werkzeug, um Ihnen dabei zu helfen Stellen Sie sich vor, Sie müssten nicht mit tausend Dingen in Ihrem Kopf herumlaufen, sondern in der Lage sein, bei Bedarf auf diese zu organisieren und auf diese zuzugreifen. Um Trello optimal zu nutzen, müssen Sie seine Fähigkeiten im Griff bekommen. Egal, ob Sie neu in Trello sind oder Ihr Spiel ein wenig verstärken möchten, hier finden Sie einige Experten-Tipps, die Ihnen helfen können, Trello für Ihr kleines Unternehmen zu nutzen.

Beginnen Sie mit einem Bereich

Trello hat eine Menge unterschiedlicher Funktionen. Sie können es nur für Ihre persönliche Aufgabenliste, die Zusammenarbeit des Teams, das Projektmanagement und die endlosen anderen Funktionen verwenden. Um nicht überfordert zu werden, empfiehlt Joiner, dass Sie langsam beginnen und sich an die Funktionen gewöhnen.

Sagt sie, „probieren Sie es in einem Bereich aus, lassen Sie Ihre Füße nass und fügen Sie es dann an mehr Orte hinzu. für Ihre persönlichen Projekte zuerst. Im Laufe der Zeit können Sie es Ihrem Team vorstellen und für kollaborative Projekte verwenden.

Importieren von Informationen aus Tabellenkalkulationen

Wenn Sie gerade erst mit Trello beginnen oder in einem neuen Bereich beginnen, haben Sie möglicherweise bereits einige Informationen in Tabellenkalkulationen gespeichert oder andere Dokumente. Anstatt von vorne zu beginnen, können Sie eine neue Karte erstellen und dann Zellen aus Ihrer Tabelle kopieren und einfügen. Trello kann automatisch alle Listenelemente in neue Karten verwandeln, sodass Sie einen guten Ausgangspunkt für die To-Do-Liste Ihres Unternehmens haben.

Verwandeln Sie Websites in Trello-Karten

Sie können auch Trello-Karten direkt von Websites hinzufügen. Sie müssen nur das Trello-Lesezeichen in Ihrem Browser speichern. Wenn Sie sich dann auf einer Website befinden, die Sie in eines Ihrer Trello-Boards aufnehmen möchten, klicken Sie einfach auf das Lesezeichen und Sie können auswählen, wo Sie es speichern möchten.

Definieren Sie die Fälligkeitstermine sofort

Insbesondere wenn Sie Trello für das Teammanagement verwenden, ist es wichtig, die Erwartungen sehr klar zu machen. Um zu vermeiden, dass wichtige Aufgaben abgesetzt werden, weisen Sie jedem Element beim Erstellen spezifischer Fälligkeitstermine zu. Dies kann sogar für Ihre persönlichen Aufgaben hilfreich sein, ist jedoch besonders wichtig, um die Erwartungen zu verwalten und sicherzustellen, dass alle in Ihrem Team wissen, was erwartet wird.

Scott Friesen, Experte für Geschäftsproduktivität und Gründer von SimpleTivity gegenüber Small Business Trends, „Definition eines Fälligkeitsdatums und ein Eigentümer erlaubt den entsprechenden Stakeholdern, Benachrichtigungen zu erhalten und alle auf derselben Seite zu halten.

Alles kennzeichnen

Friesen fügte“. Die Verwendung von Etiketten ist eine sehr hilfreiche Möglichkeit, alle Ihre Informationen im Tool zu verwalten. Standardmäßig wird nur die Etikettenfarbe auf der Vorderseite angezeigt von einer Karte beim Anzeigen einer Trello-Karte. Wenn Sie jedoch auf das Etikett selbst klicken, erweitert das Etikett auch den Labelnamen (so dass Sie sich nicht nur auf Farbe verlassen müssen).

. Star Wichtige Boards

Einige Ihrer Projekte sind wahrscheinlich etwas wichtiger oder häufig verwendet als andere. Anstatt jedes Mal, wenn Sie zu einem von diesen müssen, durch Ihre Bretter zu sitzen, spielen Sie diejenigen, auf die Sie sofort zugreifen möchten. Dann können Sie sie direkt oben auf der Seite sehen und sich tonnenweise Zeit sparen.

Lernen Sie Tastaturverknüpfungen

Einer der Hauptvorteile von Trello ist die Fähigkeit, Ihnen Zeit zu sparen. Um diesen Vorteil wirklich optimal zu nutzen, bietet das Tool eine breite Palette von Tastaturkombinationen für verschiedene Funktionen. Trello bietet eine praktische Infografik an, mit der Sie diese Abkürzungen lernen und sie auf dem Laufenden halten, wenn Sie sich an Trello gewöhnen.

Treten Sie Trello Communities

Da Trello so anpassbar ist, dass es helfen kann, zu erfahren, wie andere das Beste daraus machen, damit Sie sich für Ihr eigenes Geschäft inspirieren können . Joiner empfiehlt, sich mit anderen Nutzern in der Atlassianischen Community zu verbinden, die von der Trellos Muttergesellschaft oder der Trello Slack-Community betrieben wird. Sie können Fragen und Tipps von anderen Benutzern in beiden Benutzern veröffentlichen oder Updates lesen.

Verwenden Sie Power-Ups

Trello können Sie auch mit Apps und Tools von Drittanbietern verbinden, die es auf Power-Ups nennt. Diese können Ihnen helfen, zusätzliche Funktionen hinzuzufügen oder Ihre Informationen aus den anderen Tools und Diensten zu importieren, die Ihr Unternehmen verwendet.

Sagt Joiner, „sie laden Ihre Trello-Boards auf. Einige meiner Favoriten enthalten das Kalender-Power-up, das Power-up für benutzerdefinierte Felder und das Power-Up.

Automatisierung erkunden

Eine andere Möglichkeit, Zeit zu sparen, insbesondere für erweiterte Benutzer. Es stehen Power-ups und andere Dienste zur Verfügung, mit denen Sie je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens diese automatisierten Prozesse erstellen können.

Sagt Joiner, „Die Erkundung der Automatisierung ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Boards noch erweiterter zu gestalten.

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