Die Anzahl der Humanressourcen-Profis, die die eSignature-Technologie im Vergleich zu Beginn dieses Jahres nutzen, ist erstaunlich. Tatsächlich findet eine neue Umfrage unter den kritischen Mitgliedern jedes kleinen Unternehmensteams, dass die Verwendung der ESIGNATION-Technologie gestiegen ist. Jetzt erhalten Sie dies… unglaubliche 2.530%!
Diese Abbildung vergleicht das erste und zweite Quartal von 2023.
Der Anstieg wurde durch die Anzahl der neuen HR-Profis hervorgerufen, die die Eignature im Zeitraum verdreifachen. Tatsächlich stiegen die neuen Nutzer von Eignature innerhalb von einem Viertel zwischen April und Juni um satte 213%.
Signeasy Survey: Essignaturen verwenden Skyrockets im Jahr 2023
E-Signatur oder elektronische Signatur ist ein rechtlicher Ersatz für die handschriftliche Signatur, um die Zustimmung oder Genehmigung für elektronische Dokumente oder Formulare zu erhalten . Laut Signeasy wird die Zunahme der Verwendung von Eignaturen durch COVID-19-Bedenken angetrieben. Die Fachleute entschieden sich dafür, Essignaturen zu verwenden, um Dokumente in Bezug auf Remote-Einstellungen und Mitarbeiterdienste sowie Arbeitenvereinbarungen sicher zu tauschen und zu unterschreiben.
Lockdowns und teilweise Schließungen während Covid-19 hatten die Fachleute dazu veranlasst, mit begrenztem Zugang zu Bürodruckern, Scannern und Kurierdiensten auszukommen. Infolgedessen haben sich HR-Fachkräfte an diese kontaktlose Dokumentationsumgebung angepasst, indem sie die Eignaturen aktiv verwenden. Dadurch wurde der Anstieg von Fachleuten angeheizt, um die Cloud zu verwenden, um Dokumente von ihren Telefonen, Tablets und Computern zu unterschreiben. Das Ergebnis ist ein Wachstum der Selbstunterzeichnung bei HR-Profis um 3.173% im zweiten Quartal, während die Sendungen für Unterschriften um 2.158% gestiegen sind.
Neben den Bedenken hinsichtlich der Gesundheitssicherheit war die Verlagerung zu einem papierlosen Faktor auch ein Faktor. Infolgedessen verbesserte der HR-Workflow die Erfahrung des Kandidaten. Insbesondere während des Einstellungsprozesses, die Straffung organisatorischer Prozesse und die Verbesserung der Mitarbeiterproduktivität.
Essignaturadoption wächst
Das Wachstum der Adoption hat HR-Fachleuten geholfen, durch die logistischen Komplexität der Ferneinstellung im aktuellen Geschäftsklima zu manövrieren. Die Daten von Signeasy zeigen, dass neue HR-professionelle Kunden Signeasy für die Remote-Einstellung von 3.000% mehr verwenden als im ersten Quartal. Das Cloud-basierte Essignature-Unternehmen hat einige Ratschläge für HR-Fachleute, um ihren Remote-Einstellungsprozess weiter zu verbessern.
Es empfiehlt, dass alle zugehörigen Dokumente gesendet und innerhalb des vorhandenen ATS oder HRIs selbst unterzeichnet werden können. Um dies zu aktivieren, integriert Signeasy in FreshWorks und Freshteam.
Es gibt zahlreiche alltägliche Dokumente, für die sich die Mitarbeiter anmelden müssen, z. B. Gehaltsabrechnungen, Leistungsbewertungen, Arbeitszeittabellen, Ansprüche und Kosten-Erstattungen. Normalerweise wird das meiste physisch gedruckt und signiert. Dies kann im Gegenzug eine Hauptursache für eine geringe Produktivität und das Engagement von Mitarbeitern sein-insbesondere bei der Ausstattung. Die Forschung von
Zeigt eine starke Online-Dokumentation im aktuellen Szenario von Entlassungen und wirtschaftlichen Unsicherheiten. Es übertrifft sogar die Anzahl der Dokumente, die für die Einstellung im zweiten Quartal (neue Benutzer im Quartal) um 17,85%unterzeichnet wurden.
Neben der Personalabteilung haben auch andere Fachkräfte einen Höhepunkt bei der Einführung von ESIGNATION gesehen, wenn auch nicht in hoher Anzahl als HRS. Zum Beispiel haben Mitarbeiter professionelle Dienstleistungen auch einen Anstieg von 654% bei der Verwendung von ESIGNATION gesehen. Finanzdienstleistungen (370%), Bildung (305%) und IT (134%) verzeichneten ebenfalls ein merkwürdiges Wachstum.
Vorteile von papierlosen
Ein papierloses Unternehmen ist ein Unternehmen, das die Verwendung von Papier am Arbeitsplatz beseitigt oder erheblich reduziert hat. Durch Digitalisierung können Sie Papierdateien in elektronische Dateien umwandeln. Digitale Versionen von Dokumenten können einfach mit Scannern und Mobilfunkveranstaltungen mit einer Kamera auf einem Telefon oder Tablet zusammengestellt werden.
Sobald Sie Ihr Dokument digitalisieren, können Sie die Dokumentverwaltungssoftware verwenden, um Ihre Dokumente zu verarbeiten und zu speichern. Was noch besser ist, ist, dass sich viele Anwendungen wie Microsoft Office und Adobe Acrobat in Dokumentverwaltungssysteme integrieren.
Mit einer Dokumentverwaltungssoftware können Sie auch Zugriffsrechte für das Dokument auswählen, um zu prüfen, wer Zugriff auf sensible Dokumente hat. Andererseits kann ein Papierdokument verloren gehen, falsch oder zerstört werden, ohne dass jemand es bemerkt.
Trotz der Verbreitung elektronischer Dokumente und E-Mails verlassen sich die meisten Unternehmen leider immer noch auf Papierdokumente. Es gibt viele Vorteile, wenn es darum geht, papierlos zu gehen, von der Sparen von Ressourcen bis zur Steigerung der Sicherheit. Unternehmen sparen auch Geld, indem sie die Lieferungen reduzieren und ihren CO2-Fußabdruck senken, wobei weniger Papierabfälle auf einer Mülldeponie landen.
Außerdem reduziert es die Menge an körperlichen und geistigen Anstrengungen in die Einreichung und Abholung von Stapeln auf Stapeln von Papierkram stark.
