Mit immer mehr Besprechungen, die praktisch stattfinden, ist Videokonferenzsoftware wichtiger denn je. Es stehen unzählige Tools zur Verfügung, um Videoanrufe zu erleichtern. Und viele bieten einzigartige Funktionen wie Bildschirmfreigabe, HD-Videoanrufe und Dateifreigabe. Daher ist es wichtig, die Optionen zu lernen und zu überlegen, welche Plattformen am besten zu Ihrem Team passen.
Aber bevor Sie die beste Videokonferenzlösung für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens finden, müssen Sie verstehen, was angeboten wird. Hier finden Sie eine Erklärung der Videokonferenzbranche und einigen der besten verfügbaren Optionen.
Was ist Videokonferenzsoftware?
Videokonferenzsoftware ist ein Tool, das virtuelle Besprechungen und Zusammenarbeit erleichtert. Teams können sie verwenden, um Einzelunterricht zu chatten, interne Besprechungen zu erleichtern oder sogar Seminare oder Videoanrufe zu hosten. Einige dieser Programme sind in einem einfachen Webbrowser erhältlich. Andere benötigen spezielle Programme oder Downloads, um auf Premium-Funktionen zuzugreifen.
Vergleichen Sie diese Videokonferenzdienste
Schauen Sie sich diese Liste der Video-Konferenz-Dienstanbieter an. Jedes verfügt über eine Reihe von Funktionen, die es auszeichnen. Unsere Übersicht bietet Informationen zu Collaboration-Tools, kostenloser Version im Vergleich zu bezahlten Plänen und mehr.
1. Zoom-Meeting
Zoom bietet eine vollwertige Videokonferenzlösung, die sowohl kostenlose als auch Premium-Versionen enthält. Sie können Zoom für Einzelversammlungen, Gruppenanrufe, Webinare und sogar als Telefonkommunikationssystem verwenden. Der kostenlose Plan bietet unbegrenzte Einzelanrufe und bis zu 100 Teilnehmer. Sie können jedoch höhere Teilnehmergrenzen und Premium-Funktionen wie Aufnahme, Social-Media-Streaming und Branding mit einem Premium-Plan genießen.
Erleichtert Zoom zusätzlich Videokonferenzen von zu Hause mit Kunden oder Personen außerhalb ihrer Organisation. Die Plattform hat im Jahr 2023 mehr als 200 Millionen tägliche Benutzer angehäuft. Es ist also wahrscheinlich, dass die Menschen, mit denen Sie sich treffen möchten, bereits mit der Plattform vertraut sind. Und selbst wenn sie es bisher noch nicht verwendet haben, kann es einfach auf einen Desktop oder einen Zugriff über Web-oder Mobile-App heruntergeladen werden.
2. Gotomeeting
Gotomeeting ist eine Plattform für Videobesprechungen und Webkonferenzen, die speziell für Geschäftsbenutzer erstellt wurden. Für Unternehmen verschiedener Größen stehen verschiedene Pläne zur Verfügung, wobei die Preise ab 12 US-Dollar pro Monat beginnen. Das Unternehmen bietet auch eine Reihe von Funktionen, um Besprechungen produktiver zu gestalten. Dazu gehören Bildschirmfreigabe, Aufzeichnung und Transkripte, mobile Videobesprechungen und Integrationen mit VoIP-Systemen und professionellen Konferenzgeräten.
Bietet zusätzlich das Gotomeeting eine Reihe von Kommunikationslösungen außerhalb seiner einfachen Videokonferenzwerkzeuge. Es gibt Lösungen für Webinare, Mitarbeiterausbildung und Lösungen, die auf bestimmte Rollen wie IT-Profis und Pädagogen zugeschnitten sind.
3. Zoho Meeting
Zoho Meeting bietet Webkonferenzsoftware für Online-Videobesprechungen und Webinare. Das Unternehmen ist dafür bekannt, sichere Videokonferenzwerkzeuge bereitzustellen, die durch Verschlüsselung geschützt sind. Und alle Merkmale des Zoho-Meetings sind mit berücksichtigten internationalen Compliance-Standards entwickelt. Dies kann also eine der besten Videokonferenzoptionen für diejenigen sein, die mit Teammitgliedern oder Kunden auf der ganzen Welt kommunizieren müssen.
Die Videokonferenzlösung bietet Optionen wie Bildschirmfreigabe, Aufnahme, Chat, RSVPs und Monitor-Steuerelemente. Und die Pläne beginnen bei nur 2,50 USD pro Monat für Unternehmen, die nur kleine Besprechungen veranstalten müssen. Es gibt auch einen kostenlosen Plan für diejenigen, die nur begrenzte Funktionen benötigen. Darüber hinaus bietet Zoho eine Vielzahl anderer SaaS-Tools für Geschäftsanwender. Sie können sich also für Dienste wie CRM, Projektmanagement und Buchhaltung anmelden. Anschließend können Sie auf alle diese Elemente mit einem Konto zugreifen, um eine optimiertere Erfahrung zu erzielen.
4. Google Meet
Google Meet ist eine kostenlose Videokonferenzlösung, die für neue und zurückkehrende Benutzer einfach zugänglich ist. Alles, was Sie brauchen, ist ein G-Suite-Konto, um eine Besprechung einzurichten. Dann können Sie einen Code an andere Teilnehmer senden, damit sie sofort an einem Anruf beitragen können. Sie müssen keine zusätzliche Software herunterladen oder einen verwirrenden Anmeldungsprozess navigieren. Da so viele Menschen bereits mit G-Suite-Tools vertraut sind, ist es wahrscheinlich eine beliebte Option für die innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens.
Trotz des kostenlosen Tools bietet Google Meet einige interessante Funktionen. Zum Beispiel können die Teilnehmer klopfen, um Besprechungen einzugeben, ihre Hände zu heben, um den Hintergrund des Video-Chats zu ändern und sogar die Räume der Breakout einzugeben. Das Tool bietet auch Untertiteln in verschiedenen Sprachen und Wähloptionen aus mehreren Ländern.
5. Cisco WebEx-Meetings
Cisco WebEx Meetings bietet eine kostenlose und schnelle Lösung für Videokonferenzen. Der kostenlose Plan bietet Anrufe von bis zu 50 Minuten mit bis zu 100 Teilnehmern. Es gibt jedoch auch Premium-Pläne ab 13,50 USD pro Monat. Mit allen Plänen erhalten Benutzer einfach zu verwendende Funktionen wie Bildschirmfreigabe, Aufzeichnung, Transkripte, Messaging und Dateifreigabe. Cisco WebEx-Meetings können sich sogar in Kalender in Google oder Microsoft integrieren, um jedem Benutzer Konferenzen zu planen und Erinnerungen zu erhalten.
Eine der Funktionen, die Cisco WebEx-Meetings hervorheben, ist die Fähigkeit, sich in eine Vielzahl anderer Plattformen zu integrieren. Die Video Conferencing Software Solution integriert sich in Google, Microsoft, Salesforce, Box und so viele andere. Auf diese Weise kann jeder Benutzer nicht zwischen Plattformen wechseln und die Funktionen, die er bereits mit anderen Tools verwendet, nutzen.
6. Ringcentral-Meetings
Ringcentral Meetings bietet eine Kommunikations-und Videokonferenzplattform für Unternehmen aller Größen. Sie können das Tool verwenden, um Nachrichten zu senden, Videokonferenzen zu hosten und telefonieren. Einige Pläne sind sogar mit einer offenen API für Unternehmen ausgestattet, um die Erfahrung für ihre spezifischen Bedürfnisse zu personalisieren. Pläne, die den Videokonferenzdienst beinhalten, beginnen bei 24,99 USD pro Monat. Das Unternehmen bietet aber auch einen kostenlosen Plan namens Glip von RingCentral an, der Mitarbeiternachrichten und Videoanrufe anbietet.
Neben der Vielfalt der verfügbaren Optionen bietet Ringcentral-Meetings auch mobile Apps für alle wichtigen Plattformen. Und Benutzer außerhalb der Organisation können sich ohne vorhandene Konto oder Software-Download problemlos mit Besprechungen anschließen.
7. Skype for Business
Skype for Business ist ein beliebter Sofortnachrichten-und Videoanrufdienst von Microsoft. Es ist in Microsoft Office 365 integriert. Sie können es jedoch auch als eigenständige Plattform herunterladen. Es ist auch als mobile App für alle wichtigen Betriebssysteme erhältlich.
Skype for Business ist ein einfacher und einfach zu verwendender Videokonferenzservice für Teams, die nur grundlegende Funktionen benötigen. Es ist als kostenloser Download erhältlich und kann bis zu 50 Personen in einem Anruf aufnehmen, mit Funktionen wie der Bildschirmfreigabe. Microsoft reserviert jedoch seine fortschrittlicheren Funktionen für Microsoft-Teams.
8. Microsoft-Teams
Microsoft-Teams sind auch in Microsoft Office 365 integriert. Es bietet jedoch eine größere Reihe von Kommunikations-und Zusammenarbeitsfunktionen als Skype. Benutzer können Videobesprechungen hosten, Dateien hochladen und teilen, sofortige Nachricht und das Tool in ihren Kalender und andere Tools integrieren. Grundsätzlich soll Microsoft Teams ein Hub für alle internen Kommunikation Ihres Unternehmens sein.
Kleine Unternehmen können in Microsoft-Teams problemlos Gruppen-oder einzelne Threads einrichten. Dann können Sie mit nur einem Klick vom Chat zu Videokonferenzen wechseln. Microsoft Teams ist für Office 365-Benutzer kostenlos. Und es stehen verschiedene Pläne zur Verfügung, abhängig von der Größe Ihres Teams und der Art der benötigten Funktionen.
9. Google Hangouts
Google Hangouts ist eine einfache Messaging-App von Google. Es war einst Teil von Google+, ist aber seitdem eine eigenständige Plattform geworden. Sie benötigen nur ein Google-Konto, um sich anzumelden. Und die Plattform ist kostenlos für Basic-Anrufe. Sie können mit bis zu 100 Personen chatten oder eine Stimme oder einen Videoanruf mit bis zu 10 Personen einrichten.
Obwohl kleine Teams es sicherlich für Besprechungen verwenden können, ist Google Hangouts eher mit den Einzelpersonen konzipiert. So viele der Funktionen sollen Spaß machen, wie Foto-Sharing, Emojis, Aufkleber und GIFs. Es gibt jedoch auch nützliche Optionen wie mobile Apps und Gerätesynchronisierung.
10. Adobe Connect
Adobe Connect ist eine Reihe von Softwareprodukten, die für Remote-Mitarbeiter entwickelt wurden. Die Plattform bietet eine vielseitige Lösung für Besprechungen, Webinare und sogar Trainingseinheiten. Diejenigen, die Kundenbesprechungen veranstalten möchten, können die Erfahrung mit benutzerdefinierten Branding-und Präsentationstools personalisieren. Es gibt auch Räume für Teammitglieder, um Ideen in Echtzeit zu sammeln und zu teilen.
Bietet im Wesentlichen Adobe Connect einen vollständig anpassbaren Service, der auf der Größe und den Anforderungen jedes Benutzers basiert. Für diejenigen in bestimmten Branchen stehen Lösungen zur Verfügung. Oder Sie können sich direkt an das Unternehmen wenden, um einen Plan zu entwerfen, der den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Für Anrufe mit bis zu drei Teilnehmern steht ein kostenloser Plan zur Verfügung. Höhere Volumina beginnen bei 50 USD pro Monat.
11. Bluejeans Meetings
Bluejeans-Meetings bietet ein Sprach-und Videokonferenz-Tool, das online und in verschiedenen Desktop-und Mobile-Apps verfügbar ist. Bluejeans bietet von Verizon ein umfassendes Kommandozentrum an, das Benutzer nutzen können, um Besprechungen im Auge zu behalten, Feedback zu sammeln und mit den Teilnehmern zu kommunizieren.
Kleine Unternehmen können Bluejeans verwenden, um interne Besprechungen zu veranstalten, mit Kunden und Partnern zu kommunizieren und sogar virtuelle Veranstaltungen zu veranstalten. Die Preise beginnen bei 9,99 USD pro Monat für unbegrenzte Einzelanrufe und bis zu 50 Teilnehmer.
12. Jabber
Jabber ist ein Produkt von Cisco, das eine einheitliche Kollaborationsplattform bietet. Es bietet Instant Messaging, Sprach-und Videoanrufe, Desktop-Sharing und mobile Apps für Benutzer unterwegs. Sie können verschiedene Themen für verschiedene Projekte und Abteilungen einrichten. Verwenden Sie dann diese Gruppen, um an Dokumenten zusammenzuarbeiten oder auf Videoaufrufe zum Brainstorming zu steigen.
Da beide Tools von Cisco angeboten werden, können Sie sich auch problemlos mit den Videokonferenz-Tools von WebEx-Meetings verbinden. So kann ein Unternehmen Jabber verwenden, um die interne Kommunikation problemlos zu verwalten und bei Bedarf schnell zu einem umfassenderen Videokonferenzraum zu gehen.
13. u Meeting
U-Meeting ist ein Online-und Mobiltool, das für die Kommunikation und Fernunterricht für Unternehmen entwickelt wurde. Die Teilnehmer können von überall ausgehen. Aufrufe können bis zu 200 Teilnehmer enthalten, wobei jeweils bis zu 12 auf dem Bildschirm zu sehen sind. Konferenzräume sind für zusätzliche Sicherheit verschlüsselt. Und Sie können sogar das Tool verwenden, um Webinare und Vorträge zu hosten.
Wenn ein Host eine Besprechung plant, kann sie es mit einem Passwort schützen und dann den Link über Outlook oder Google-Kalender an die Teilnehmer senden. Anschließend können sich die Teilnehmer problemlos anschließen, indem sie auf einen Link klicken oder die Besprechungs-ID in ihrem Browser-oder U-Besprechungs-App eingeben.
14. Clickmeeting
ClickMeeting bietet ein Tool für Videokonferenzen, Online-Meetings und Webinare. Benutzer können ohne komplizierten Installationsprozess auf die Software zugreifen. Und es gibt sogar eine kostenlose Version, die 30 Tage lang grundlegende Webinarfunktionen enthält. Bezahlte Pläne beginnen bei 25 USD pro Monat und umfassen erweiterte Funktionen wie Breakout-Zimmer, Dateispeicher, private Chat sowie Umfragen und Umfragen.
ClickMeeting ist für Webinare und größere Kundenpräsentationen am beliebtesten. Die Funktionen können aber auch für kleinere Teambesprechungen funktionieren. Benutzer können auch große Veranstaltungen in kleinere Sitzungen aufteilen, um den Teilnehmern mehr personalisierte Informationen zu liefern. Darüber hinaus gibt es bestimmte Lösungen für Dinge wie Produktdemos, Online-Kurse und riesige Online-Veranstaltungen. Wenn Sie also einen bestimmten Zweck für Ihre Videokonferenzlösung berücksichtigen, kann es Clickmeeting erleichtern.
15. Bigbluebutton
Bigbluebutton ist eine Open-Source-Webkonferenzlösung. Es wurde speziell für Online-Lernen entwickelt. Viele der Funktionen können jedoch auch für Unternehmen anwendbar sein. Beispielsweise enthält die Plattform Audio-und Videoanrufe in Echtzeit, Chat, Präsentationsfolien und Bildschirmfreigabe.
Da Bigbluebutton ein Open-Source-Tool ist, gibt es eine große Community von Entwicklern, die Integrationen und Lösungen in dieser Umgebung erstellen. Die Online-Conferencing-Software ermöglicht einfache Anpassungen und Integrationen in die Tools, die Sie dank einer einfachen API bereits verwenden. Daher kann es eine der besten Optionen für Entwickler oder solche sein, die in der Lage sind, neue Lösungen oder Integrationen selbst zu codieren. Es ist auch wahrscheinlich hilfreich für Unternehmen, die Tools für Schulungen oder Bildung benötigen, da es mit Lehrern und Schülern aufgebaut ist.
16. lifeSize
LifeSize ist eine Videokonferenzlösung, die mit der Remote-Zusammenarbeit erstellt wurde. Die Lösung ist dafür bekannt, dass dank eines globalen Cloud-Netzwerks und der sicheren Rechenzentren klare HD-Video-und Audio-Meetings bereitgestellt werden. Lifesize bietet auch eine nahtlose Integration in andere Kommunikationsinstrumente. So können Sie einen Konferenzraum mit qualitativ hochwertigen Video-und Audioinhalten einrichten und gleichzeitig die Funktionalität und Funktionen anderer Planungs-und Zusammenarbeitstools genießen.
Gibt es einen kostenlosen Plan für Personen, der bis zu 10 Teilnehmer sowie native Desktop-und mobile Apps umfasst. Es gibt auch Premium-Pläne ab 12,50 US-Dollar, die eine zentrale Managementplattform und Besprechungen mit Hunderten von Benutzern anbieten.
17. Intermedia Anymeeting
Intermedia Anymeeting bietet Videokonferenzplattformen für Unternehmen aller Größen. Es ist sowohl auf Desktop-als auch auf mobilen Geräten erhältlich und ist einfach zu bedienen. Die Teilnehmer können sogar Besprechungen teilnehmen, ohne zusätzliche Software herunterzuladen. Sie können entweder auf einen Link klicken oder eine Konferenznummer und eine dedizierte PIN anrufen. Zu den Funktionen gehören Bildschirmfreigabe, integriertes Audio und Transkripte. Es gibt Lösungen für Online-Meetings und Webinare.
Zusätzlich zu den grundlegenden Funktionen kann Intermedia Anymeeting auch in andere Lösungen für Videobesprechungen wie Outlook, Slack und Microsoft-Teams integriert werden. Es stehen auch Profi-Funktionen zur Verfügung, einschließlich benutzerdefinierter Branding, Meeting-Notizen und Fernbedienungsoptionen. Es gibt eine kostenlose Version. Der Pro-Plan läuft jedoch für 12,99 USD pro Benutzer und Monat. Und Sie können auf eine 30-tägige kostenlose Testversion zugreifen, um die Premium-Versionen auszuprobieren.
18. Eztalks Meetings
Eztalks-Meetings sind ein einfaches Tool für Videokonferenzen und Webinare. Es ist kostenlos, sich anzumelden. Sie können sogar ein vorhandenes Google-oder Facebook-Konto verwenden, um auf die Plattform zuzugreifen. Es bietet Chat-, Video-und Audiokommunikation. Und Sie können sogar Räume einrichten, Dateien teilen und mit einem virtuellen Whiteboard zusammenarbeiten. Mit der Plattform können Sie auch verschiedene Räume für bestimmte Zwecke einrichten. Anschließend kann der Host auf Steuerelemente zugreifen, die die Anzahl der Benutzer in jedem Raum einschränken und Moderatoren autorisieren.
Zusätzlich zu den tatsächlichen Videokonferenz-Software-Lösungen bietet das Unternehmen auch eine Vielzahl von Hardware-Lösungen. Dazu gehören Kameras und Audiogeräte, die die Qualität von Audio-und Videoanrufen noch mehr verbessern sollen. Die kostenlose Version dieses Tools ist nur für schnelle Besprechungen von zehn Minuten oder weniger mit zwei Teilnehmern gedacht. Und Premium-Pläne beginnen monatlich bei 10 USD pro Host und umfassen Funktionen wie Anrufaufzeichnung, Online-Speicher und unbegrenzte Gruppenbesprechungen mit 100 oder mehr Teilnehmern.
19. Starleaf
Starleaf ist eine globale Plattform für Zusammenarbeit und Videokonferenzen. Es ist als Unternehmenslösung konzipiert. Es gibt also unzählige Anpassungsoptionen für bestimmte Branchen und Geschäftsanforderungen. Die Plattform ist sowohl auf Desktop-als auch auf mobilen Geräten verfügbar. Und Sie können es für große virtuelle Konferenzen oder kleine wöchentliche Besprechungen verwenden. Da es sich um eine Unternehmenslösung handelt, hat die Sicherheit auch eine große Priorität. Es entspricht den Prinzipien von HIPAA-, ISO/IEC 27001 und NCSC Cloud-Sicherheit.
Es gibt eine kostenlose Version mit unbegrenzten Einzelanrufen und Besprechungen von bis zu 20. und Premium-Plänen beginnen jeden Monat bei 14,99 USD pro Host. Zu den Premium-Funktionen gehören Dinge wie unbegrenzter Speicher zur Dateifreigabe, ein zentrales Administrator-Dashboard sowie Berichterstattung und Überwachung. Es gibt sogar Optionen für Integrationen mit beliebten Geschäftsplattformen und eine API für diejenigen, die die Erfahrung noch mehr personalisieren möchten. Und Sie können sogar in Hardware-Lösungen für Konferenzräume und Räume aller Größen investieren.
20. join.me
Join.me ist eine Online-Besprechungslösung, die alle grundlegenden Funktionen bietet, die Sie möglicherweise benötigen, um Videoanrufe und Trainingseinheiten zu hosten. Sie können Video-und Audioanrufe über Internet, Telefon oder VoIP hosten. Und die Plattform bietet auch Bildschirmfreigabe und mobile Apps, damit Benutzer von überall teilnehmen können.
Join.me ist jetzt Teil der Gotomeeting-Familie. So viele Funktionen sind jetzt in die anderen Tools des Unternehmens integriert. Das Tool existiert jedoch immer noch für sich, um Benutzer zu unterstützen, die nur die grundlegende Funktionalität benötigen. Sie können einfach ein Meeting auf der Plattform starten und dann einen Link mit Teammitgliedern oder Kunden teilen, damit sie sich Ihnen schnell anschließen können. Sie müssen keine bestimmte Software herunterladen oder neue Tools kaufen, um an einem Meeting oder einer Präsentation teilzunehmen, sodass sie für diejenigen perfekt sind, die nur eine schnelle Möglichkeit benötigen, um Angebote zu schließen oder einen Punkt zu vermitteln.
Videokonferenzen und das Ende von Adobe Flash
Viele Websites und Programme haben Adobe Flash verwendet, um Videos, Spiele und Animationen in der Vergangenheit abzuspielen. Die Funktion wurde jedoch am Ende von 2023 heruntergefahren.
. An diesem Punkt können viele Videokonferenzsysteme Flash nicht verwenden, um ihren Videoinhalt zu erleichtern. Die Änderung sollte also keinen großen Einfluss auf alltägliche Benutzer haben.
Startete Adobe zusätzlich seine Connect-Videokonferenzlösung als Teil seines Übergangs vom Flash. Diese Option verwendet die alte Technologie nicht. Es verwendet stattdessen einen eigenen HTML-Kunden, damit die Teilnehmer miteinander in Verbindung stehen.
Videokonferenzsoftware während der Coronavirus-Pandemie
War bereits vor 2023 zugenommen. Aber die Covid-19-Pandemie führte sicherlich zu einem erheblichen Anstieg der Videokonferenzen Teilnehmer. Tatsächlich arbeiteten etwa 58 Prozent der Mitarbeiter mindestens manchmal im Jahr 2023 aus der Ferne. Und etwa zwei Drittel dieser Remote-Arbeitnehmer möchten dies in Zukunft weiterhin tun.
Da so viele Unternehmen schnell zu einem Remote-Arbeitsmodell drehen mussten, mussten sie sich mit Videokonferenzlösungen anpassen. Diese Video-und Audio-Tools ermöglichten es Unternehmen, die Zusammenarbeit zwischen Teams und Kunden zu erleichtern und ein gewisses Gefühl der Normalität zu erhalten. Diese Tools zeigten einigen Unternehmen, wie möglich und vorteilhaft ein Remote-Arbeitsmodell sein könnte-Pandemie oder nicht. Tatsächlich betrachteten 83 Prozent der Arbeitgeber ihren Übergang zu Fernarbeit als erfolgreich. Viele merkten sogar, wie viel Geld sie sparen konnten, indem sie den Mitarbeitern ermöglichten, aus der Ferne zu arbeiten, und genoss, wie dieses Modell es ihnen ermöglichte, Talente aus aller Welt einzubringen.
Während die Coronavirus-Pandemie zu einem Zustrom von Benutzern auf Plattformen wie Zoom und Cisco Webex führte, bleiben viele wahrscheinlich dabei.
Warum benötigt Ihr Unternehmen eine Videokonferenzlösung?
Unternehmen können Videokonferenzlösungen verwenden, um Anrufe und Besprechungen mit Einzelpersonen an anderen Standorten zu erleichtern. Sie können Gespräche zwischen Teammitgliedern in verschiedenen Büros oder solchen veranstalten, die reisen oder remote arbeiten. Einige Unternehmen stellen möglicherweise sogar fest, dass Videokonferenz-Softwarelösungen es ihnen ermöglichen, Fernarbeitsmodelle dauerhaft einzusetzen. Darüber hinaus können Unternehmen Video-und Audioanrufe verwenden, um mit Kunden, Investoren und anderen außerhalb ihrer Teams zu kommunizieren.
Welche Unternehmen brauchen ein Videokonferenzwerkzeug?
Fast alle Unternehmen können von Zeit zu Zeit Videokonferenzsoftware verwenden. Diejenigen mit Remote-Teams, reisenden Mitarbeitern und mehreren Büros verwenden sie jedoch am wahrscheinlichsten für interne Kommunikation. Darüber hinaus können diejenigen, die an kundenbasierten Projekten arbeiten, sie nutzen, um außerhalb ihrer Teams zu kommunizieren.
Welche Funktionen sollten in Videokonferenzsoftware suchen?
Die genauen Funktionen, die Sie bei der Suche nach der besten Videokonferenzsoftware priorisieren, hängt wirklich von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Hier sind jedoch einige, die für viele Unternehmen relevant sind:
- Anzahl der Teilnehmer: Jede Videokonferenzsoftware hat eine andere Begrenzung für die Anzahl der Menschen, die bei einem Anruf zugelassen sind. Wenn Sie nur Videokonferenzen für Ihr kleines Team verwenden, benötigen Sie nur ein kleines Limit. Wenn Sie vorhaben, mit größeren Gruppen zu kommunizieren, stellen Sie sicher, dass Ihre Software-Auswahl gerecht wird.
- CHAT: Videokonferenzlösungen sind häufig Teil einer größeren Kommunikationsplattform. Dies fügt für viele Teams zusätzliche Funktionen hinzu. Sie können schnell mit jemandem chatten, um sicherzustellen, dass sie bereit sind, anschließend in einem schriftlichen Format auf einen Anruf zu springen oder Notizen zu teilen.
- Bildschirmfreigabe: Videokonferenzen erfordern oft eine Art Demonstration. Mit der Möglichkeit, Ihren Bildschirm zu teilen, können andere Teilnehmer klar erkennen, was Sie tun.
- Präsentationsfunktionen: Es gibt auch fortschrittlichere Präsentationsfunktionen wie Folien für einige Videokonferenzdienste. Diese sind wahrscheinlich besonders relevant, wenn Ihr Unternehmen Schulungen veranstaltet oder Kunden per Video treffen.
- VoIP-Integration: Immer mehr Unternehmen verwenden auch VoIP-Lösungen, um Sprachanrufe zu hosten. Wenn Sie Ihre Videokonferenzsoftware und Ihren Sprachanrufdienst unter einem Dach halten, können Sie die Dinge vereinfachen.
- Aufnahme: Wenn Sie nach Abschluss des Anrufs eine Ihrer Videokonferenzen teilen möchten, suchen Sie nach Software, die die Aufzeichnung anbietet. Dies ist besonders relevant, wenn Sie die Konferenzen für Schulungen oder Webinare verwenden möchten, die möglicherweise einen wiederholbaren Wert bieten.
- Notizen und Transkripte: Wenn Sie anschließend Highlights von Besprechungen teilen möchten, kann eine Transkriptfunktion Ihnen helfen, die Informationen mit denen zu teilen, die nicht teilnehmen konnten. Einige Tools bieten auch eine Notizenfunktion, in der nur einige wichtige Punkte hervorgehoben werden, sodass Sie nicht alles durchsuchen müssen.
- Branding: Für Unternehmen, die Videokonferenz-Tools verwenden, um mit Kunden oder potenziellen Kunden zu kommunizieren, kann das Branding nützlich sein. In einigen Videokonferenzdiensten können Sie Ihr Logo, Ihr Farbschema und andere Elemente in die Schnittstelle integrieren. Dies bietet einfach ein professionelles Erscheinungsbild.
- Lautsprecherverfolgung: Bei Videoanrufen mit mehreren Teilnehmern kann es manchmal schwierig sein, den Überblick zu behalten, wer wann spricht. Die Lautsprecherverfolgung macht dies automatisch. Normalerweise wird der Benutzer hervorgehoben oder sein Bild größer auf den Bildschirm.
- Mobile Apps: Einige Lösungen sind nur online oder auf Desktop-Apps verfügbar. Während diese möglicherweise für diejenigen funktionieren, die nur mit Computern kommunizieren, sind sie nicht ideal für eine mobile Belegschaft. Für diejenigen mit reisenden Teams oder die möglicherweise mit mobilen Kunden kommunizieren müssen, suchen Sie nach Tools, die iOS, Android oder andere mobile Apps anbieten.
- HD-Video: Videoqualität ist eines der wichtigsten Elemente bei der Auswahl zwischen Videokonferenzdiensten. Sie möchten nicht, dass Ihr Unternehmen mit körnigen Videos unprofessionell aussieht oder auf das Laden von Bildschirmen zurückgeht. Viele Dienste bieten HD-Video an. Aber die tatsächliche Qualität kann variieren. Es kann also lohnen, einige Optionen auszuprobieren, um zu sehen, welche Ihren Qualitätsbedürfnissen entsprechen.
Was ist die beste kostenlose Videokonferenzsoftware?
Die beste Videokonferenzsoftware kann je nach spezifischen Anforderungen variieren. Einige der beliebtesten sind jedoch Zoom, Skype und Google Meet, was kostenlos mit einer G-Suite-Mitgliedschaft ist. Diese Optionen bieten alle grundlegende Videoanruf-und Kommunikationsfunktionen. Und ihre große Beliebtheit macht sie zu einer einfachen Wahl, um mit Nutzern außerhalb Ihres Unternehmens zu kommunizieren.
