Mit vielen Unternehmen, die sich jetzt auf Remote-und freiberufliche Mitarbeiter verlassen, bietet Dropbox ein neues Tool an, mit dem die Menschen an wichtigen Projekten zusammenarbeiten können, während die Teamleiter beibehalten, welche Teammitglieder für individuelle Aufgaben verantwortlich sind.
Dropbox-Papierzeitpläne wurden so konzipiert, dass Ihre Teammitglieder eine visuelle Darstellung dessen erstellen können, was stattfindet, und wer für eine bestimmte Aktion verantwortlich ist. Indem alle Schritte eines Projekts abgebildet werden, kann jeder auf derselben Seite bleiben.
Diese Art von Technologie ist für kleine Unternehmen jetzt wichtiger denn je, da die Arbeit unter den Arbeitern in der Stadt, im ganzen Land oder sogar auf der ganzen Welt in der Stadt verteilt ist, verteilt ist. Freiberufler und Fernarbeiter haben Projektmanagementlösungen zur Notwendigkeit gemacht, alle beweglichen Teile eines Projekts im Auge zu behalten.
CEO und Creative Director Grace Soohye Moshfegh von Webdesign und Marketing Agency Superdigital erklärt, wie wichtig es ist, dass die Funktionen von Dropbox-Papier-Timelines für die Straffung von Geschäftsprozessen bereitgestellt werden.
Im offiziellen Dropbox-Blog Moshfegh sagt weiter: “Anstatt einfach Aufgaben zu verfolgen Es kann nicht mehr zwischen Anwendungen zwischen den Anwendungen ermittelt werden, um festzustellen, wo wir stehen.
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Dropbox-Papier-Timeline-Funktionen
Laut Dropbox werden Timelines Organisationen und ihren Teams ermöglichen, jeden Schritt eines Projekts mit dem Ziel abzubilden jedem zu erlauben, zu jeder Zeit zu wissen, was stattfindet.
Dies wird ermöglicht, indem Teammitglieder problemlos Zeitlinien erstellen lassen, die Teile eines Projekts durch einfaches Klicken und Ziehen anzeigen. Diese Zeitpläne können mit verschiedenen Farben angepasst werden, um die Informationen besser zu organisieren.
Sobald die Timeline festgelegt wurde, kann der Schöpfer Teammitgliedern für jede Aufgabe zuweisen. Dies beinhaltet das Festlegen von Daten, um sicherzustellen, wann eine bestimmte Aufgabe erledigt werden muss und die Person für die Rechenschaft gezogen werden muss.
Während die Aufgabe ausgeführt wird, können Sie auch Notizen hinzufügen, um alle über die neuesten Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten. Sie können auch Links zu unterstützenden Dokumenten hinzufügen, wenn zusätzliche Ressourcen erforderlich sind. Mit
Timelines können Sie die Gesamtheit eines Projekts von Anfang bis Ende sehen. Dies kann nur eine Woche oder ein ganzes Jahr ansehen, was es ermöglicht, bei der Betrachtung eines Projekts so breit oder fokussiert zu sein.
Warum Projektmanagement-Tools verwenden?
Im grundlegendsten, wenn ein Projektmanagement-Tool ordnungsgemäß verwendet wird, stellt es sicher, dass Sie Ihre Kunden so effizient liefern.
Mit einer soliden Projektmanagementlösung sorgt dafür, dass jedes Projekt, das Sie angehen, strategische Ziele haben, die mit denen Ihres Unternehmens und den Kunden, denen Sie dienen, übereinstimmen.
Die Art der Sichtbarkeit eines Projektmanagement-Tools ermöglicht es Unternehmen, das Gesamtbild sowie kleine Details im Auge zu behalten, wodurch später kostspielige Überarbeitungen vermieden werden.
Sie können jetzt Timelines in Dropbox-Papier verwenden. Wenn Sie kein Papier haben, können Sie es hier kostenlos bekommen.
